Папки, системы архивации

Системы архивации по доступной цене

Ведение документооборота сопровождается систематизацией бумаг. Их раскладывают по назначению, видам, датам. Без систематизации важные документы часто теряются в общем объеме. Избежать потери документации поможет использование специальных папок.

Выбор устройств для систематизации документов

Папка для документов может выполнять разные роли. Она используется с целью архивации и длительного хранения бумаг, а также для ведения текущего документооборота.

В общем виде их можно классифицировать по:

• видам (скоросшиватели, портфели, уголки, файлы, картотеки, планшеты и др.);
• материалу изготовления и внешнему дизайну (картон, пластик разных цветов);
• способу крепления документов (кольца, резинки, зажимы, клипы);
• вместительности и размерам (для бумаги А4 или других форматов).

Папка для бумаг выбирается на основании цели использования. Если планируется ее текущее использование, то она должна быть выполнена из прочных материалов, иметь надежный механизм крепления, быть удобной в эксплуатации, иметь место маркировки. Обычно, такие скоросшиватели рассчитаны на среднее и маленькое количество документов.

Папка для архива может быть рассчитана на хранение большого количества бумаг, сложенных в определенной последовательности. Архивную документацию можно сортировать в файлы, а затем подшивать в одну папку. Поэтому устройство для хранения архивных бумаг должно иметь надежное крепление, большой объем, место для маркировки на корешке. Архив предполагает редкое использование данных с долговременным хранением бумаги. Документы должны быть защищены от попадания пыли и влаги на них.

Где можно купить папки для хранения документов?

Самый удобный способ дешево приобрести канцелярские принадлежности – интернет-магазин. На сайте представлен полный каталог продукции, где можно выбрать, заказать и купить именно то, что нужно вашей работе. Наш сайт содержит информацию о продукте, ее стоимость, изображение. Если нужно узнать, сколько стоит та или иная папка, достаточно найти каталог, отсортировать продукцию по наименованию и назначению, посмотреть цену.

Наш интернет-магазин осуществляет онлайн продажу любых канцелярских принадлежностей оптом. У нас можно недорого приобрести канцтовары: архивные папки, папки с кольцами для файлов, пластиковые и картонные папки с зажимом для документов, и многое другое, выбрать продукцию и сразу оформить заказ. Адресная доставка осуществляется во многие города Украины: Харьков, Киев, Днепр (Днепропетровске), Одессу, Запорожье.