На что обратить внимание при выборе ежедневника

«Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут вашего труда». (Брайан Трэйси).

Для современного делового человека эти слова – закон. Планирование – ключевой принцип тайм-менеджмента, позволяющий добиться высокой эффективности каждого отдельно взятого сотрудника и компании в целом.

Ежедневник является незаменимым помощником в грамотной организации времени. В нём фиксируются запланированные встречи с партнёрами и клиентами, последовательность и сроки выполнения поставленных задач.
 

Зачем нужны ежедневники?

Несмотря на появление гаджетов, специальных приложений в смартфонах и планшетах, ежедневник неизменно остаётся в тренде для бизнесменов, менеджеров, офисных работников. В отличие от электроники, он никогда не выходит из строя, не разряжается, а потому не подводит в самый неподходящий момент.

Удобный в пользовании, качественный ежедневник – важный аксессуар, который помогает в бизнесе и подчёркивает статус фирмы лучше, чем слова: «мы – солидная компания». Это идеальный подарок для компаньона и рядового служащего в любой сфере деятельности. Кроме того, данный аксессуар может нести рекламу в массы. Серьёзные компании изготавливают фирменные ежедневники с логотипом для всех сотрудников и клиентов.
 

Интересное из истории ежедневников

Деловой дневник появился тогда же, когда возникло предпринимательство – в XVII веке. Для ведения дел итальянские промышленники и купцы использовали большие хозяйственные книги, где записывали свои планы, договора, информацию о встречах и совершённых сделках. Наличие такой книги являлось большим аргументом в пользу её владельца. Человек, аккуратно ведущий собственные дела, уже тогда считался надёжным партнёром для бизнеса. Неудивительно, что предприниматели всячески подчёркивали свой статус, заказывая деловые книги у лучших мастеров, украшали их дорогим бархатным переплётом, вензелями, драгоценными камнями, фамильным гербом.

Позже мода на ежедневники распространилась на территории России, где раньше информацию записывали на восковых таблицах. Основоположницей ведения записей на бумаге стала императрица Екатерина II, которая сама аккуратно документировала свои дела и научила этому придворных.

Современный деловой дневник уже мало чем напоминает старинные книги для записей. Он значительно меньше по размеру, стал удобнее, практичнее, особенно за счёт разнообразных дополнительных функций.
 

По каким критериям выбирать ежедневники?

Независимо от того, для каких целей компания закупает ежедневники: для обеспечения работы собственного офиса или в качестве презента клиентам, аксессуар должен быть высокого качества и иметь презентабельный вид. Дневник делового человека – это не просто сувенир. Он каждый день будет активно использоваться в работе, поэтому должен быть как минимум практичным, функциональным и прочным.

Основные параметры, на которые стоит обратить внимание при закупке ежедневников:

1. Крепление листов. В хорошем дневнике для записей аккуратно и прочно проклеены все листы, поэтому их трудно вырвать из блокнота, а сам бумажный блок практически не деформируется.
2. Бумага. Если листы белого цвета, значит необходимо проверить изделие на предмет способа отбеливания. Экологичность процедуры обработки бумаги подтверждают пометки об отсутствии в составе кислот, хлора или знак «aqua plus». Плотность страниц должна соответствовать международному стандарту (от 70 до 100 г/м³). В этом случае при использовании любых инструментов для письма надпись не будет просвечивать с другой стороны листа или оставлять следы продавливания.
3. Качество обложки. Главные требования: соответствие бумажному блоку по размеру и стилю, износостойкость материала обложки и привлекательный дизайн. Хорошо, если края плотной обложки ежедневника имеют закруглённые углы.
4. Формат. Современные ежедневники имеют разные габариты от А4 до А8. Однако наиболее практичными являются модели формата А5. Они достаточно большие, чтобы в них было удобно вести записи, и при этом легко помещаются в портфель любого размера.
5. Функциональность. Если есть потребность постоянно возвращаться к записям, сделанным несколько месяцев назад, лучше использовать ежедневники с пронумерованными печатными регистрами. Когда дневник используется для отслеживания текущих дел, подойдут модели с отрывными перфорированными уголками на страницах, позволяющие отделить прошедшие дни.

Разновидности деловых дневников

Внешние показатели очень важны, однако самый главный критерий выбора ежедневника – это его наполнение. В зависимости от способа планирования, органайзеры времени делятся на несколько видов:

• ежедневники;
• еженедельники;
• планинги.

В ежедневнике один день занимает страницу, а в некоторых случаях даже две. Такой блокнот подходит для детального расписывания текущих планов, фиксирования идей, заметок.

В еженедельнике на развороте располагается вся рабочая неделя. В таком дневнике коротко описывают планы на каждый день. Преимущество еженедельников в том, что они дают представление об общей загруженности менеджера на ближайшие несколько дней и позволяют эффективно распределять время в перспективе.

Планинг – это блокнот, выполненный в виде перелистного календаря, располагающийся на рабочем столе сотрудника офиса. На одной странице планинга помещается вся неделя, куда вносят краткий список запланированных дел. Таким образом, текущие задачи на указанный период всегда будут перед глазами.

Помимо датированных дневников большой популярностью пользуются недатированные ежедневники. Такой вариант актуален:

• при высокой деловой активности фирмы, когда все дела и мероприятия невозможно уместить на одной странице блокнота;
• при неравномерных деловых нагрузках (когда в один день много планов, а в другой их, наоборот, нет);
• для людей, привыкших самостоятельно управлять своими планами, не привязываясь к датам.

Есть также полудатированные ежедневники, где страницы помечены датой без указания дня недели. Этот вариант хорош тем, что его можно использовать не только в текущем, но и в следующем году.
 

Оригинальные ежедневники

Стандартный качественный ежедневник имеет твёрдый переплёт, выполненный из прочного кожзама. Он содержит помимо страниц для записей много полезной информации, например список телефонных кодов разных городов, карта, календарь, праздничные выходные дни. Как правило, в деловом дневнике предусмотрена ленточная закладка.

В категории товаров, рассчитанных на широкий круг потребителей, есть достаточно много оригинальных моделей. Они отличаются между собой цветом и фактурой обложки. Изделия люкс-класса – это, как правило, ежедневники с переплётом ручной работы, кожаной обложкой, сделанные по индивидуальному заказу. Их отличает от продукции других категорий нетривиальный дизайн, безупречное качество материалов и изготовления, высокая износостойкость.

Блокнот люкс-серии подойдёт для подарка руководителю или ценному для компании партнёру. В качестве фирменного делового аксессуара в основном заказывают изготовление ежедневников серии «премиум». Это изделия в прочном переплёте с обложкой из качественного заменителя кожи, выполненные с уникальным внешним и внутренним дизайном. Оригинальный дневник отличают такие детали, как:

• магнитная или кнопочная застёжка;

• резинка;

• специальное место для крепления ручки;

• обработанный обрез страниц (золотистый, серебряный, разноцветный);

• встроенные часы;

• ячейки для размещения визиток;
• фирменный логотип на обложке;
• оформление страниц в фирменном стиле.

Последние два пункта – это эффективные инструменты рекламы. Стильный брендированный ежедневник – лучший презент для клиентов.
 

Способы нанесения логотипа

Размещение логотипа компании на ежедневнике в деловом мире используется уже довольно давно. Неудивительно, ведь таким образом обычный бизнес-аксессуар автоматически превращается в постоянный носитель рекламы для его пользователя. По статистике каждому человеку, активно пользующемуся блокнотом, название вашей фирмы будет попадаться на глаза не менее 10000 раз в году. На сегодня использование фирменных ежедневников в формировании репутации организации имеет статус корпоративной культуры, цель которой – не только реклама и продвижение бренда, но и поддержание корпоративного духа внутри компании.

Популярность персонализации аксессуара способствовала развитию сферы оказания услуг подобного рода и сегодня существует более 10 возможных вариантов нанесения лого на поверхность ежедневника:

1. Шелкография (трансферная печать).
2. Блинтовое тиснение.
3. Фольгированное тиснение.
4. Конгревное и микроконгревное тиснение.
5. Металлический или пластиковый шильд (наклейка).
6. Полноцветная печать.
7. Инкрустация на коже с помощью заранее обработанной кожи (со штампом).
8. Металлический стикер.
9. Инкрустация стразами.
10. Гравировка по фольге.
11. Лазерная гравировка.
12. Холодная деколь.
13. Глитерный лак.

Остановимся детально на самых популярных. Трансферная печать – бюджетный вариант, а потому входит в число самых распространённых способов брендирования. Изображение логотипа наносится на поверхность обложки при помощи трафарета. Преимущества шелкографии: доступность, надёжность, широкий выбор цветовых решений.

Ещё один доступный метод – блинтовое тиснение. При помощи готового штампа, подогретого до нужной температуры, на материале обложки (коже, кож.заменителе) делают оттиск. Преимущества: стойкость нанесённого изображения, невысокая стоимость технологии, презентабельность и возможность многократного применения штампа (пресс-клише).

Тиснение фольгой: тонкая фольгированная плёнка под воздействием температуры и высокого давления располагается на поверхности изделия. По стоимости данный метод несколько дороже блинтового тиснения, но имеет несомненное преимущество – более контрастное изображение.

Конгревное тиснение – это разновидность изготовления объёмного логотипа. Выполняется с применением пресс-клише и матрицы (основы). При помощи штампа материал обложки (иногда с заготовкой из фольги) вдавливается в матрицу. Способ является средним по цене, позволяет воспроизвести даже незначительные детали логотипа.

Наклейка из металл-стикера – это способ мгновенного бренидирования, который можно осуществить и самостоятельно. Стикеры представляют собой заготовку из никеля с позолоченным или эмалированным покрытием. Ежедневник с таким логотипом выглядит и стоит дорого.

Стильно и презентабельно смотрится на деловом дневнике гравировка по фольге. Для нанесения изображения таким способом используют фольгированную самоклейку, на которую и наносят рисунок. Данный способ относится к средней ценовой категории.

Всё более популярной становится полноцветная печать. Изображение наносится на поверхность ежедневника посредством технологии полимеризации чернил под влиянием ультрафиолета. Это самый яркий вид рекламы, позволяющий донести информацию до клиента в самой детальной, доступной форме.

Лазерная гравировка – выгодный, высокоточный и популярный сегодня тип брендирования. Надпись, изображение наносится на поверхность ежедневника бесконтактным способом – луч фокусируется на обложке и по запрограммированному шаблону аккуратно снимает тонкий слой материала.

Примерно в той же ценовой категории, что и гравировка лазером, стоит метод персонализации холодной деколью. Суть метода: специальными синтетическими красками рисунок наносится на поверхность ежедневника в режиме низких температур. Преимущество: возможность нанесения любого полноцветного изображения.

На самом деле специалисты в области полиграфии оказывают широкий спектр услуг, связанных с рекламой. Помимо брендирвания обложки, вы можете заказать печать индивидуального блока ежедневника, где будут вставлены страницы с рекламой или же логотип компании будет отпечатан на каждом листе. Основой для нанесения рекламного текста или названия бренда может послужить тканевая закладка, форзац блокнота или даже обрез страниц. Но какой бы способ вы не выбрали, важно для его реализации использовать качественную основу – добротный блокнот с хорошей бумагой в прочном переплёте и удобным форматом.