Заказать доставку товаров по списку на предприятие, офис в течении
3-х суток!

Как оптимизировать бизнес-процессы аптечной сети

  • 19 июля 2018 16:47:20
  • Отзывы : 0
  • Просмотров: 84
  • 0
 
Эксперты рекомендуют – ОфисМенеджер, Оптимизация затрат, Организация работы

...и передать на аутсорс закупку расходных материалов и хозтоваров

По данным портала Apteka.ua Украина— одна из стран с наибольшим количеством аптек на 100 тыс.населения. Высокая конкуренция заставляет компании оптимизировать бизнес-процессы. Одним из путей оптимизации бизнес-процессов в аптечной сети является аутсорсинг поставок расходных материалов и хозтоваров.

Как работает аутсорсинг поставок расходников и хозтоваров, каковы преимущества и трудности — разберем в этой статье.

Для начала определим, что входит в понятие «расходные материалы» для аптек и какие хозтовары составляют большую часть закупок.

Аптека — это торговая компания, которая работает с клиентами, ведет бухгалтерию и обеспечивает надлежащие условия работы для сотрудников.

Для бесперебойной работы с клиентами компании необходимы кассовые ленты, пакеты разного размера. Чтобы обеспечить работу бухгалтерии и других офисных работников, необходимы все товары из офисного набора:

  • ручки, карандаши, маркеры;
  • папки, файлы;
  • планшеты;
  • бумага для принтера, блокноты, стикеры и другие товары.

Как каждая компания, которая нанимает сотрудников, аптека должна обеспечивать работникам надлежащие условия работы. Чтобы обеспечить такие условия, аптека регулярно закупает мыло, бумажные полотенца, туалетную бумагу, освежители воздуха.

К аптекам применяются строгие требования санитарно-эпидемиологического контроля. Чтобы соответствовать этим требованиям, в аптеках должны проводиться регулярные уборки с использованием моющих и чистящих средств, специализированного уборочного инвентаря.

Для обеспечения вышеперечисленными товарами, аптечные сети используют один их методов организации закупок:

  • поставка на свой  распределительный центр и сортировка своими силами;
  • заказ у подрядчика с доставкой на каждую аптеку.

Централизованная доставка — это традиционный метод. Плюс метода в том, что он знакомый и понятный. Однако знакомый — не всегда значит эффективный. На первый взгляд, при централизованной доставке компания контролирует распределение и расход материалов. Но при этом очень сложно определить, сколько времени сотрудники тратят на сбор заказов, распределение грузов и работу с документами. Соответственно, в затратах на закупку расходных и хозтоваров не отображается зарплата сотрудников, которые их фасуют и сортируют, не включаются расходы на доставку товаров.

Кроме того, сложно контролировать целесообразность заказа некоторых товаров. Необоснованно дорогие или ненужные позиции выливаются в напрасные траты.

Схема работы с подрядчиком на принципах аутсорса относительно новая. Она работает так. Филиалы аптечной сети формируют заказы и высылают их на центральный офис. Центральный офис пересылает общий заказ поставщику-подрядчику. Подрядчик доставляет товары в каждую аптеку и аптечный пункт. При этом  документы могут оформляться как на общий счет, так и на отдельные счета для каждой аптеки или филиала.

Такая схема работы освобождает сотрудников аптечной сети от рутинной работы по сортировке и транспортировке товаров. Филиалы получают товары вовремя и не зависят от загруженности сотрудников центрального офиса.

Как мы работаем с аптечными сетями и помогаем оптимизировать доставку расходников и хозтоваров

Компания «ОфисМенеджер» работает больше 12 лет. Мы работаем с большими и малыми аптечными сетями. Мы стремимся не просто поставлять товары офисные и хозяйственные товары, а взять на себя рутинную работу.  Клиенты могут заказывать у нас доставку на центральный офис и потом самостоятельно распределять по филиалам. Если вы хотите, оптимизировать расходы, вы можете заказать доставку товаров прямо на ваши торговые точки.

Как работает поставка на торговые точки

У каждого нашего клиента есть персональный менеджер, который изучает требования и обеспечивает бесперебойную доставку товаров, правильные счета и накладные. Он следит за тем, чтобы заказ отправлялся в полной комплектации и точно в срок.

Чтобы сделать закупки для наших клиентов полностью прозрачными и эффективными, мы разработали онлайн-сервис ОМ 24

ОМ 24 автоматизирует снабжение расходными материалами. Используя сервис, вы получаете полный контроль над закупками сети. Вы видите, какие товары заказывают сотрудники, сколько товаров и как часто использует каждый филиал и аптечный пункт. Всю информацию получаете из онлайн-отчетов и можете корректировать объемы заказов и затраты на закупку расходных материалов.

Если вы хотите подробнее узнать о возможностях поставки расходных материалов на торговую точку или просто задать вопросы по закупке товаров в магазине «ОфисМенеджер», закажите на сайте обратный звонок. Мы перезвоним вам и ответим на все вопросы.

 

Понравилась новость?

Подпишись на обновление прямо сейчас!

Поделиться новостью

 
 
 
© ООО «ОфисМенеджер» 2007-2018
Создание и продвижение сайта