Организовываем обеспечение офиса

  • 11 июля 2013 00:00:00
  • Отзывы : 0
  • Просмотров: 2641
  • 0
 
Полезная информация

Для офис-менеджера основной задачей является обеспечение офиса необходимыми товарами для полного функционирования все его отделов. Проще говоря – это административно-хозяйственный блок и организация обслуживания компании.

Для офис-менеджера основной задачей является обеспечение офиса необходимыми товарами для полного функционирования все его отделов. Проще говоря – это административно-хозяйственный блок и организация обслуживания компании. Эти вопросы редко освещаются в изданиях для бизнеса, но здесь тоже есть множество нюансов, которые просто необходимо знать настоящему профессионалу.

И так основные составляющие работы офис-менеджера:

- Организация обеспечения и снабжения: менеджер оценивает рынок товаров и услуг, и выбирает компанию, которая предоставляет товары и услуги на самых выгодных условиях например покупает канцтовары оптом в Украине.

- Формирует списки необходимых материалов, и товарный ассортимент (достаточное количество всех необходимых средств для обеспечения жизни офиса и формирует запас);

- Создает системы учета хранения и выдачи материальных ценностей; Кроме того офис-менеджер занимается оперативным обеспечением сотрудников и руководителей (заказ билетов, командировки, бронирование гостиниц, оформление документов, представительские расходы). Офис-менеджер организовывает вечеринки (корпоративы), оформляет календарь корпоративных мероприятий, формирует бюджет и смету, организовывает доставку сувенирной продукции.

При организациии обеспечения офиса также использовать можно и металлические стелажи. Металлические стеллажи позволяют эффективно использовать площадь, как в офисе, так и в крупном производственном помещении или на оптовом складе. Стеллаж металлический предназначен для хранения документов и различных мелких грузов в помещениях офисов, ар-хивов, книгохранилищ, складов и т.д.

Дальше в обязанности офис-менеджера также входит обеспечение работы и надлежащего состояния производственных помещений и зданий, сюда входит: соблюдение санитарных норм и норм охраны труда, соблюдение правил техники безопасности, контроль систем кондиционирования и вентиляции, выбор компаний для проведения ремонтных работ и контроль за их работой.

Это еще не полный перечень обязанностей офис-менеджера, он может быть на порядок шире, в зависимости от величины компании и наличия в ней отдельных подразделений, которые занимаются какой либо работой замкнутого цикла. В большой компании могут существовать и вживаться в единый механизм десятки отделов, в том числе: административно-хозяйственный, отдел логистики, инженерный отдел и так далее.

Как всегда главное в работе офис-менеджера – это планирование и эффективность. Опытный менеджер всегда сможет организовать жизнедеятельность многочисленного персонала офиса, а неопытный должен стараться его организовать как можно эффективнее. Грамотный менеджер в том числе должен держать на контроле закупку канцелярии для всех отделов компании.

Канцелярия оптом Украина – одно из главных направлений занятий интернет-магазин officem.com.ua, который может выполнять поставки канцелярии в офисы компаний по всей стране. Кроме того компания «Офис-менеджер» занимается не только одними ручками и тетрадками, у нас можно найти все приспособления для обеспечения работы офиса от вантуза до принтеров и другой техники. Наше основное призвание облегчить и сделать более простой и эффективной работу всех офис-менеджеров по всей стране. Теперь офис-менеджерам не нужно искать несколько компаний для покупки различных товаров для офиса, все можно купить у нас. С нами работа всех отделов офиса от отдела продаж до клинингового будет налажена за считанные часы, а офис менеджер со спокойной душой сможет заниматься более важными и насущными проблемами ведь офис-менеджеры – это очень занятые люди, работу которых нужно уважать.

 
 
 
 
© ООО «Офисменеджер» 2007-2021
Создание и продвижение сайта