Производители копировальной и печатной техники за качество бумаги!

  • 27 марта 2012 00:00:00
  • Отзывы : 0
  • Просмотров: 2057
  • 0
 
Полезная информация

Выбор бумаги для офиса, на первый взгляд, представляется не слишком сложной задачей, однако ошибочное решение может привести как к непроизводительным затратам, так и к ухудшению имиджа фирмы.

Или насколько важен выбор бумаги для офиса

Выбор бумаги для офиса, на первый взгляд, представляется не слишком сложной задачей, однако ошибочное решение может привести как к непроизводительным затратам, так и к ухудшению имиджа фирмы.

С выходом на рынок нового поколения высокопроизводительных цифровых копировальных аппаратов и принтеров значительно увеличилась скорость подачи бумаги в аппарате, все чаще и чаще заказчику требуются двухсторонние документы. Поэтому требования к качеству бумаги и других материалов, используемых для печатных работ в офисе, постоянно возрастают. На вопрос, какой является самая хорошая бумага, в большинстве случаев можно услышать, что это «очень белая бумага». Не случайно на рынке в последнее время появилось достаточно много копировальной бумаги превосходного белого цвета за подозрительно низкую цену. На самом деле белизна имеет такое же отношение к качеству бумаги, как цвет автомобиля к его эксплуатационным характеристикам.

Качественные свойства бумаги

Плотность — копировальные аппараты и принтеры лучше всего работают с бумагой плотностью 80-90 г/м2, хотя большинство современных аппаратов способно работать с бумагой различных плотностей;

Толщина — зависит от плотности и прессования бумаги. Чем выше толщина, тем более жесткой является бумага;

Жесткость — это сопротивление изгибающему усилию. Бумага может быть слишком рыхлой или, наоборот, слишком жесткой. Такая бумага плохо подается и вызывает застревания;

Непрозрачность (в %) — при двусторонней печати важно, чтобы бумага была непрозрачной. Обычно, чем меньше плотность бумаги, тем она прозрачнее;

Шероховатость и гладкость — влияет на качество переноса изображения. На шероховатой бумаге тонер может закрепиться неправильно, он стирается или осыпается;

Скручиваемость — высококачественная бумага не должна иметь остаточного прогиба после процесса печати. На скручиваемость бумаги влияют высокое содержание влаги, воздействие высоких температур и давление;

Яркость — влияет на контраст между изображением и бумагой, что делает изображение более удобочитаемым.

Отделка бумаги

Прецизионная обрезка — это требование должно выдерживаться для того, чтобы на кромках не было пыли, заусенцев и других дефектов, которые могут приводить к прилипанию листов друг к другу. Бумажная пыль, образующаяся при резке бумаги — причина наибольшего количества вызовов специалистов по техническому обслуживанию;

Допуски по размерам — все листы должны быть одного размера в пределах допусков;

Упаковка пачки — как правило, бумага должна упаковываться в пачки по 500 листов, влага должна быть однородно распределена по всей пачке. Для поддержания правильного уровня влажности бумагу упаковывают во влагонепроницаемый упаковочный материал, который имеет полиэтиленовое покрытие;

Защита пачки — вся бумага упаковывается в коробки по 5 или 8 пачек, чем обеспечивается защита углов и кромок бумаги, что необходимо для бесперебойной работы копировального оборудования.

А каковы же последствия использования дешевой некачественной бумаги?
В первую очередь,это загрязнение аппарата бумажной пылью ведет к увеличению расходов на эксплуатацию и ремонт оборудования, являясь причиной наибольшего количества вызовов специалистов по техническому обслуживанию; Конечно же, застревания бумаги, вызванные повышенной скручиваемостью, увеличивают простои в работе и непроизводительные потери времени (каждый из нас хоть один раз в жизни, но вытаскивал «зажеванные клочки» из наполовину разобранного принтера). Так же часто склеиваются и пропускаются листы при подаче. Неполный или неравномерный перенос тонера на бумагу снижает контрастность копий и качество печатных работ, что ведет к ухудшению имиджа фирмы в целом; Мятые копии затрудняют работу с документами, способствуют искажению информации и нарушению процесса документооборота.

Очень часто, когда происходят сбои в работе копировального или печатного оборудования, люди в первую очередь склонны винить в этом технику. Но, как правило, причиной этого является использование дешевой некачественной бумаги.

 
 
 
 
© ООО «Офисменеджер» 2007-2021
Создание и продвижение сайта