Сегрегатор - всегда нужен

  • 31 января 2013 00:00:00
  • Отзывы : 0
  • Просмотров: 1886
  • 0
 
Полезная информация

Довольно часто возникает потребность найти определенный бумажный документ в максимально краткие сроки, именно для хранения таких документов в определенном порядке и свободном доступе существует отдельный вид архиваторов – сегрегаторы.

Каждый день офисного работника неразрывно связан с такой необходимой принадлежностью, как бумага. Все документы, бланки, шаблоны, проекты, хоть и выполняются преимущественно в электронном виде, в дальнейшем переносятся на бумагу, которая будет хранить данные до определенного момента. Именно для того, что бы сохранить важные документы, предотвратить попадание пыли или просто смятие листков, используют специальные папки для архивирования. Однако не все так просто. Довольно часто возникает потребность найти определенный бумажный документ в максимально краткие сроки, именно для хранения таких документов в определенном порядке и свободном доступе существует отдельный вид архиваторов – сегрегаторы. Эксперты рекомендуют пользоваться сегрегатором для упорядочивания часто используемой документации, которая в большом количестве может храниться в ящике офисного стола. Однако следует заметить, что бесспорное преимущество сегрегатора состоит в том, что он позволяет намного быстрее найти нужную информацию.

Также для удобного и быстрого поиска предусмотрены специальные разделители, индексы и указатели, благодаря которым можно подразделить документы по принадлежности к какой-либо определенной группе или по другому признаку. Сегрегаторы предоставляют возможность упорядочить бумажную документацию по алфавиту, что позволит быстро отыскать нужный документ. Согласитесь, намного проще найти один документ среди тысячи других, если они имеют определенные индексы управляющие поиском, чем искать тот же документ в обычной общей папке, перебирая и читая каждый листок.

Рассмотрим основные аспекты, на которые стоит обратить внимание при выборе архиватора данного типа. Если Вы выбираете сегрегатор для повседневных бумаг, на которых расположена информация справочного типа, Вам отлично подойдет обычный сегрегатор со стандартными разделителями. Для хранения договоров и других важных документов, лучше выбрать модель сегрегатора, который предоставляет возможность ламинирования листов, что позволит сохранить их первоначальный вид на долгое время даже при частом просмотре, или прочную пластиковую папку с файлами, которые также выполняют защитную функцию.

Выбор сегрегатора в качестве удобной архивной папки поможет организовать быструю и максимально эффективную работу с документацией любого типа.

 

 

 
 
 
 
© ООО «Офисменеджер» 2007-2021
Создание и продвижение сайта