Як підібрати канцтовари для офісу?

У даній статті ми розглянемо як вибрати канцтовари і як оптимізувати витрати на них.

Як підібрати канцтовари для нового офісу ?

Стежити за офісними запасами і своєчасно поповнювати їх - непросте завдання, а придбати відразу все для офісу ще складніше. Основні «головний біль» відповідального за закупівлі:

• які канцтовари потрібні в офісі;
• як вкластися у виділений бюджет;
• як витратити на все це мінімум часу.

Якщо ви витратите кілька хвилин на прочитання статті, то зможете заощадити значно більше часу і оптимізувати витрати на канцтовари для офісу. Покрокова інструкція і пара Лайфхак допоможуть вам повністю забезпечити співробітників всім необхідним для роботи.

Які канцтовари потрібні в офісі ?

Для того щоб скласти найбільш точний список канцтоварів, бажано використовувати відразу кілька джерел інформації для планування. Якщо приміщення нове, а працівники старі, варто уточнити у них затребувані канцтовари для офісу (види і кількість). Для цього також можна скористатися наявними даними, якщо ведеться облік цієї категорії витрат. Тільки не забудьте скоригувати їх з урахуванням нових умов.

Якщо компанія тільки стартує, можна зробити нескладні розрахунки самостійно:

1. Дізнатися штатний розклад.
2. Скласти приблизний перелік канцтоварів з урахуванням специфіки діяльності.
3. Помножити приблизну норму витрати кожної позиції на число осіб.

Нижче перераховані основні канцтовари для офісу, і що потрібно одному працівникові на 2 місяці:

• Папір для ксерокса і принтера — 2 пачки
• Папір газетний — 1 пачка
• Ручки з синьою або фіолетовою пастою — 2-5 шт.
• Ручки з чорної, зеленої, червоною пастою — 1 кожного виду
• Олівці з графітовим стрижнем — 2 шт.
• Олівці з механічним стрижнем — 1 шт.
• Файли — 1 упаковка по 100 шт
• Швидкозшивачі і / або папки-реєстратори — 3-5 шт.
• Скріпки маленькі — 1 упаковка
• Скріпки великі — 1 упаковка
• Скоби для степлера —1 упаковка
• Стікери та / або папір для нотаток — 1 блок
• Зажим для паперів — 10 шт.
• Клей — 1 шт.
• Коректор — 1 шт.
• Лінійка — 1 шт.
• Маркери для виділення тексту — 1 шт.
• Туалетна бумага — 1 шт.

Також в список канцтоварів потрібно включити одноразово щоденники та блокноти, підставки під письмове приладдя для кожного співробітника. Діркопробивачі, степлери і кошики для сміття можна передбачити по одиниці на кілька чоловік або на кабінет.

Якщо для нарад, презентацій або «мозкових штурмів» використовують магнітні дошки, то внесіть до переліку все для роботи з ними: магніти, кнопки, маркери, а також спеціальні губки, серветки або спирт для стирання написаного.

Як за допомогою канцелярії вплинути на репутацію компанії і корпоративний дух ?

Не тільки людей «зустрічають по одягу», а й підприємства. В очах і співробітників, і клієнтів, і партнерів зовнішній вигляд офісу грає набагато більшу роль, ніж здається на перший погляд. Тому навіть такі дрібниці як канцтовари для офісу, можуть брати участь у створенні позитивного іміджу компанії та формуванні ставлення до робочого місця у співробітників. Для цього рекомендуємо вибирати все, що можна купити в магазині канцтоварів, максимально наближене до корпоративного стилю і колірній гамі. Важливо також враховувати вид діяльності компанії. Існують цілком доступні за ціною офісне приладдя, які виглядають дорого і презентабельно.

Якісні канцтовари для офісу - що потрібно враховувати при виборі ?

Коштувати згадати ще про одну проблему, з якою особливо часто стикаються молоді фахівці, - ставка на ціну, а не якість. Зараз у постачальників можна знайти все, тому в прагненні заощадити кошти підприємства багато з декількох варіантів одного і того ж товару вибирають той, що подешевше. Це виправдано, якщо за показниками якості він не поступається більш дорогим аналогам. Однак майже завжди «скупий платить двічі». Принтер «жує» неякісну папір пачками, ручки і олівці швидко ламаються, швидкозшивачі не тримають документи ... Загалом, замість економії підприємство несе додаткові витрати на заміну неякісних канцтоварів для офісу. Тому, варто або самостійно вивчити споживчі властивості різних товарів, або знайти відгуки або експертну думку, і скласти оптимальний список канцтоварів по співвідношенню вартості / якості.

Де купити все для офісу ?

Багато ще витрачають години і дні робочого часу на пошук дешевих пропозицій і замовляють різні види канцтоварів для офісу у різних постачальників. Якщо додати сюди витрати часу і фінансів на доставку і ризики по якості, економія виходить більш ніж сумнівна. Практика показує, що у одного великого постачальника можна придбати все для офісу швидше і вигідніше:

Ціни на оптові партії завжди нижче, ніж на роздріб. За рахунок того, що деякі види канцтоварів коштують дешевше, а деякі дорожче, підсумкова сума виходить сумірною або навіть менше, ніж при закупівлі у різних постачальників з найбільш дешевими пропозиціями.

Є можливість вибирати з великого асортименту, що збільшує шанси знайти офісне приладдя в корпоративних кольорах або з найкращим співвідношенням ціни і якості.

Весь список канцтоварів можна досить швидко зібрати в одному місці, і доставлять теж відразу весь замовлення, що дозволить заощадити робочий час на прийом і розвантаження

Оптовим покупцям постачальник дає лояльні умови оплати, бонуси і знижки.

Чому вигідно працювати з магазином «Офіс Менеджер» ?

• Крім перерахованих вище переваг співпраці з великим постачальником канцтоварів для офісу існує ще кілька особливостей:
• Персональний менеджер, який допоможе визначити необхідні види канцтоварів для офісу і підкаже найбільш привабливі позиції по співвідношенню «ціна-якість».
• Формування замовлення без змін кількості одиниць і замін на аналоги.
• Збереження історії покупок, тобто при наступному замовленні вже не потрібно буде складати весь список канцтоварів заново.
• Доставка замовлення до дверей офісу в обумовлений час
• Можливість купувати в одному місці абсолютно все для офісу, включаючи господарські товари.

В результаті все у виграші: керівник задоволений успішним вирішенням питання, ви зекономили робочий час і продемонстрували свою ефективність, офіс повністю завантажений всім необхідним для початку роботи.